100% WEG-konform

Hausverwaltung.
Neu gedacht.

100% WEG-konform. KI-gestützt. Eigentümerversammlung in 10 Minuten geplant. Exchange-Integration. Ohne eigene Server.

Kostenlos starten Alle Features entdecken
✓ 100% WEG-konform
✓ GoBD-zertifiziert
✓ DSGVO-konform
✓ Made in Germany
✓ 2-Faktor-Authentifizierung
✓ Keine Server-Hardware nötig

Andere Tools. Unser Ansatz.

Das Problem

✗
Alles von Hand – Belege, Buchungen, Bankauszüge
Belege manuell abtippen, Bankumsätze einzeln zuordnen, Überweisungen in separater Banking-Software.
✗
Stundenlange Versammlungsplanung
TOPs manuell zusammensuchen, Beschlusstexte selbst formulieren, Einladungen einzeln erstellen.
✗
Keine Rechtssicherheit
Beschlüsse ohne Bestandskraft-Tracking, keine Anfechtungsfrist-Überwachung.

Unsere Lösung

✓
KI & Automatisierung – von Beleg bis Bank
KI erfasst Belege automatisch, Bankumsätze werden intelligent zugeordnet, Überweisungen direkt aus dem System.
✓
ETV in 10 Minuten – KI macht den Rest
TOPs aus Vorgängen vorgeschlagen, Beschlusstexte per KI generiert, Einladungen mit einem Klick versendet.
✓
Bestandskraft automatisch
Anfechtungsfristen berechnet, Bestandskraft-Badge, Audit-Trail für jede Änderung.

Keine Server-Hardware. Keine IT-Kosten.

VerwalterCloud läuft komplett in der Cloud. Kein eigener Server, keine Updates, keine Stromkosten.

Cloud-basiert

Kein eigener Server, keine Hardware-Kosten, kein IT-Aufwand.

2-Faktor-Authentifizierung

Alle Zugänge per MFA abgesichert. TOTP, SMS oder Authenticator-App.

Kennwort-Tresor

Zentrale Passwort-Verwaltung für Objekte, Zugänge und Dienstleister. Schluss mit dem Suchen.

Automatische Updates

Neue Funktionen und Sicherheits-Patches ohne Aufwand. Immer aktuell.

Alle Module inklusive

Alles was Sie brauchen.
In einer Plattform.

Objekt- & Eigentümerverwaltung

Komplette Stammdatenverwaltung mit MEA, Zählern, Dienstleistern und Vertragsverwaltung.

EinheitenMEAZählerVerträge

Finanzen & Abrechnung

Wirtschaftsplan, Abrechnung, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, §35a. Bankimport mit Auto-Abgleich, KI-Belegerfassung erstellt Buchungen automatisch, Überweisungen mit 4-Augen-Prinzip.

BankimportAuto-AbgleichSEPA4-Augen§35a

KI-Engine

Automatische Belegerfassung, Beschluss-Extraktion aus PDFs, Textgenerierung und OCR.

KI-gestütztOCRAuto-Zuordnung

Hybrid-Versammlungen

QR-Code Einladung, Online-Abstimmung vom Handy, Video auf eigenem Server, KI-Protokoll – alles live und DSGVO-konform.

QR-CodeEigener ServerLive-VoteKI-Protokoll

Vorgangssystem

Professionelles Ticket-System, E-Mail-Integration, Wartungskalender und wiederkehrende Aufgaben.

E-MailWartungChat-UIKI-Antwort

Eigentümer-Portal

Dezentrales Portal für Eigentümer: Dokumente, Abstimmungen, Kontostände und KI-Assistent.

PortalDokumenteKI-Chat

E-Mail & Kalender Integration

Microsoft 365, Exchange und Google Workspace direkt einbinden. E-Mails empfangen, senden und an Vorgänge verknüpfen – ohne Postfach-Wechsel.

ExchangeM365GmailOutlook

Telefonie & Kommunikation

Direkt aus dem Portal telefonieren. Anrufe und E-Mails an Vorgänge verknüpfen. CTI-Integration mit Ihrer Telefonanlage.

CTIClick-to-CallAnrufprotokoll
Geprüft & zertifiziert

100% WEG-konform.
Keine Kompromisse.

Als einzige Hausverwaltungssoftware bilden wir alle gesetzlichen Anforderungen des WEG vollständig ab.

§23 WEG

Anfechtungsfristen

Automatisch berechnet, Bestandskraft-Tracking, Anfechtungs-Workflow mit Aktenzeichen.

§24 WEG

Einberufung

Elektronische oder postalische Zustellung per Einwilligung. 3-Wochen-Frist automatisch.

§25 WEG

Beschlussfähigkeit

Reform 2020 umgesetzt: Beschlussfähig ab 1 anwesendem Eigentümer. Kein Quorum.

§26 WEG

Verwaltervertrag

Laufzeit-Überwachung: Erstbestellung max. 3 Jahre, Folge max. 5 Jahre. Auto-Warnung.

§28 WEG

Abrechnung & WiPlan

Frist-Erinnerung (30.06.), Rücklagen-Prognose, Sonderumlagen, §35a Bescheinigung.

§29 WEG

Beschlusssammlung

Digitale Sammlung mit PDF-Export, KI-Import aus Altprotokollen, Portal-Einsicht.

GoBD

Audit & Integrität

Audit-Trail auf 8 Models, SHA256-Hashes, PDF-Signaturen, 10 Jahre Archivierung.

DSGVO

Datenschutz

Art. 15 Datenexport (ZIP), automatische Löschfristen, Einwilligungsmanagement.

In 10 Minuten geplant

Eigentümerversammlung in 10 Minuten – rechtssicher und komplett

Kein stundenlanges Vorbereiten. Das System schlägt TOPs aus offenen Vorgängen vor, generiert rechtssichere Beschlusstexte per KI und erstellt Einladung, Vollmacht und Abstimmungsbogen automatisch.

  • Vorgänge werden übers Jahr als ETV-relevant markiert
  • Bei Planung: TOPs automatisch aus Vorgängen vorgeschlagen
  • KI generiert rechtssichere Beschlusstexte auf Knopfdruck
  • Einladung als DIN 5008 Brief mit QR-Code + Vollmacht + Abstimmungsbogen
  • Hybrid ohne Mehraufwand – gleicher Workflow wie Präsenz
  • Protokoll sofort nach der Versammlung fertig
1
Vorgänge als ETV-relevant markieren
2
Versammlung erstellen → TOPs werden vorgeschlagen
3
KI generiert Beschlusstexte → Einladungen versenden
✓
Versammlung durchführen → Protokoll sofort fertig
10-Jahres-Forecast

Rücklagen-Prognose – immer voraus

Berechnet automatisch aus Wirtschaftsplan und historischen Daten, wie sich die Instandhaltungsrücklage entwickelt.

  • Automatische 10-Jahres-Projektion
  • Warnung wenn Rücklage kritisch wird
  • Hausgeld-Erhöhungsempfehlung berechnet
  • Farbcodierte Prognose-Tabelle pro Objekt
Rücklage (€) Prognose stabil
202620302035
Produktivität

E-Mail, Telefon & Kennwörter – alles an einem Ort

Kein Wechsel zwischen Outlook, Telefonanlage und Passwort-Manager. Alles integriert.

  • Exchange & Gmail direkt im Portal – E-Mails an Vorgänge verknüpfen
  • Click-to-Call: Direkt aus dem Portal telefonieren (CTI)
  • Anruf kommt rein → Vorgang wird automatisch zugeordnet
  • Kennwort-Tresor: Alle Passwörter sicher an einem Ort
E-Mail
Vorgang
Telefon
1
E-Mail oder Anruf kommt rein
2
Automatische Zuordnung zum Vorgang
✓
Komplette Kommunikationshistorie im Vorgang
Automatisiert

Finanzen auf Autopilot – vom Beleg bis zur Überweisung

Belege hochladen, KI erkennt Betrag, Lieferant und Konto. Bankumsätze werden automatisch zugeordnet. Überweisungen mit Bank-TAN direkt aus dem System.

  • KI-Belegerfassung: Beleg scannen → Buchung wird automatisch erstellt
  • Bankimport: CSV oder PSD2 – Umsätze automatisch zugeordnet (IBAN → Betrag → Verwendungszweck)
  • 4-Augen-Prinzip: Jede Überweisung braucht zwei Freigaben
  • Überweisung mit Bank-TAN direkt aus dem Portal (PSD2)
  • Mahnwesen: 4 Stufen automatisch, tagesgenaue Verzugszinsen
1
Beleg hochladen oder scannen
2
KI erkennt Daten → Buchung wird erstellt
3
Bankumsatz kommt rein → automatisch zugeordnet
✓
Überweisung freigeben → Bank-TAN → erledigt
End-to-End

Sonderumlagen – von Beschluss bis Zahlung

Balkonsanierung, Dachsanierung, Fassade – Sonderumlagen sind Alltag. Wir bilden den kompletten Workflow ab.

  • Verteilung nach MEA, Fläche oder Einheiten
  • Zahlungsverfolgung pro Eigentümer mit Fortschritt
  • Integration mit Bankimport für Auto-Zuordnung
  • Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzug
45.000 €
Balkonsanierung WEG Ahornweg 12
72% bezahlt (32.400 €) 12.600 € offen

Warum Verwalter wechseln

Funktionsvergleich mit herkömmlichen Lösungen.

FeatureVerwalterCloudAndere Lösungen
Hybrid-Versammlungen mit QR-Code✓ In 10 Min. geplant✗ Nicht verfügbar
KI-Beschlusstexte✓ Automatisch✗ Manuell
TOP-Vorschläge aus Vorgängen✓ Automatisch✗ Nicht verfügbar
KI-Belegerfassung & OCR✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar
KI-Belegerfassung → Auto-Buchung✓ Automatisch✗ Manuell
Bankimport mit Auto-Abgleich✓ 4-Stufen-MatchingTeilweise
Überweisung mit Bank-TAN (PSD2)✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar
Anfechtungsfrist-Tracking (§23 WEG)✓ Automatisch✗ Manuell
Sonderumlagen mit Zahlungsverfolgung✓ End-to-EndTeilweise
Rücklagen-Prognose (10 Jahre)✓ Automatisch✗ Nicht verfügbar
DSGVO Datenexport (Art. 15)✓ ZIP-Download✗ Manuell
Audit-Trail (GoBD)✓ 8 Models, SHA256✗ Nicht verfügbar
PDF-Signaturen✓ SHA256-Hash✗ Nicht verfügbar
Eigentümer-Portal✓ InklusiveAufpreis
Exchange / M365 Integration✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar
Telefonie-Integration (CTI)✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar
Kennwort-Tresor✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar
2-Faktor-Authentifizierung✓ StandardAufpreis
Ohne eigene Server-Hardware✓ Cloud-native✗ On-Premise
100% WEG-konform✓ Vollständig✗
Transparente Preise

Faire Preise. Alle Module inklusive.

Keine versteckten Kosten. Kein Feature-Gating. Alle Preise zzgl. MwSt.

Starter
134 € /Monat
Für kleine Verwaltungen bis 5 WEGs
  • Bis 50 Einheiten
  • 10 GB Speicher
  • 50 KI-Belege / Monat
  • Alle Module inklusive
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten
Komfort
376 € /Monat
Für wachsende Verwaltungen bis 15 WEGs
  • Bis 200 Einheiten
  • 50 GB Speicher
  • 200 KI-Belege / Monat
  • Hybrid-Versammlungen
  • Mahnwesen + SEPA
  • Prioritäts-Support
Kostenlos starten
Premium
652 € /Monat
Für professionelle Verwaltungen bis 40 WEGs
  • Bis 500 Einheiten
  • 200 GB Speicher
  • 500 KI-Belege / Monat
  • Telefon-Support
  • Daten-Migration inklusive
  • WiPlan-Assistent inklusive
Kostenlos starten

12 Monate kostenlos für Verwalterwechsler. KI-Kontingent erweiterbar. Eigener API-Key möglich.

Häufige Fragen

Was bedeutet „100% WEG-konform"?
Wir bilden alle Paragraphen des Wohnungseigentumsgesetzes vollständig ab: §23 (Anfechtungsfristen + Bestandskraft), §24 (Einberufung + elektronische Zustellung), §25 (Reform 2020), §26 (Verwaltervertrag), §28 (Abrechnung + Wirtschaftsplan) und §29 (Beschlusssammlung). Zusätzlich GoBD-konforme Archivierung und DSGVO-Datenexport.
Wie funktionieren die Hybrid-Versammlungen?
Eigentümer erhalten eine Einladung mit QR-Code. Durch Scannen öffnet sich die Teilnahme-Seite – ohne App-Installation, ohne Login. Die Abstimmung erfolgt per Knopfdruck (Ja/Nein/Enthaltung). Der Versammlungsleiter sieht alle Stimmen in Echtzeit im Live-Cockpit. Die Video-Konferenz läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server – keine Daten fließen an Dritte. Das KI-Protokoll wird automatisch erstellt.
Wie kann eine Versammlung in 10 Minuten geplant werden?
VerwalterCloud merkt sich übers Jahr alle Vorgänge die als ETV-relevant markiert wurden – Reparaturen, Beschwerden, Wartungsthemen. Bei der Versammlungsplanung werden diese automatisch als TOP-Vorschläge angezeigt. Per Klick übernehmen, KI generiert den rechtssicheren Beschlusstext, und die Einladung (mit Vollmacht, Abstimmungsbogen und QR-Code für Hybrid) wird automatisch erstellt und versendet. Protokoll ist direkt nach der Versammlung verfügbar.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Standort: Mannheim). Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbankinstanz. Wir sind DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert. Ihre Daten gehören Ihnen – jederzeit exportierbar als JSON, PDF oder ZIP.
Kann ich meine bestehenden Daten migrieren?
Ja. Im Premium-Tarif ist die Daten-Migration inklusive. Wir unterstützen den Import aus allen gängigen Verwaltungsprogrammen. Beschlüsse können als PDF hochgeladen und per KI automatisch extrahiert werden.
Was kostet die KI-Nutzung?
Jedes Paket enthält ein KI-Kontingent (50/200/500 Belege pro Monat). Darüber hinaus können Sie das Kontingent erweitern oder Ihren eigenen API-Key hinterlegen – dann zahlen Sie nur die API-Kosten direkt. Die KI-Verarbeitung ist datenschutzkonform und Ihre Belege werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Nein. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Für Verwalterwechsler bieten wir 12 Monate kostenlose Nutzung an. Bei Kündigung können Sie alle Daten vorher exportieren (DSGVO-Recht).
Wie funktioniert das Eigentümer-Portal?
Das Portal ist eine separate, dezentrale Anwendung. Eigentümer loggen sich ein und sehen: Dokumente, Abrechnungen, Beschlusssammlung, Kontostände und können den KI-Assistenten nutzen. Die Verwaltung entscheidet, welche Inhalte im Portal sichtbar sind.
Was ist die Rücklagen-Prognose?
Die Rücklagen-Prognose berechnet automatisch aus Wirtschaftsplan und historischen Buchungsdaten, wie sich die Instandhaltungsrücklage über die nächsten 10 Jahre entwickelt. Bei drohendem Defizit erhalten Sie eine Warnung und eine konkrete Empfehlung zur Hausgeld-Anpassung.
Kann ich mein Microsoft 365 / Exchange einbinden?
Ja. Sie verbinden Ihr bestehendes M365- oder Google Workspace-Postfach per OAuth – auch freigegebene Postfächer (Shared Mailboxes). E-Mails werden automatisch synchronisiert und können direkt an Vorgänge verknüpft werden. Kein separates E-Mail-Programm mehr nötig.
Wie funktioniert die automatische Belegerfassung?
Sie laden den Beleg hoch (Scan, Foto oder PDF) – die KI erkennt automatisch Betrag, Lieferant, Datum und ordnet das passende Konto zu. Die Buchung wird erstellt und muss nur noch bestätigt werden. Bei Bankeingängen werden Umsätze automatisch den richtigen Eigentümern oder Dienstleistern zugeordnet – per IBAN, Betrag und Verwendungszweck-Analyse.
Brauche ich eigene Server-Hardware?
Nein. VerwalterCloud ist eine reine Cloud-Lösung. Sie benötigen nur einen Browser. Kein eigener Server, keine Wartung, keine Stromkosten, keine IT-Abteilung. Alle Daten liegen auf deutschen Servern in Mannheim. Updates und Backups erfolgen automatisch.

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Hausverwaltung?

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